在网窗数据会议会议室中，主持人对会议室的各项功能、会议过程有绝对的控制权。例如：主持人在添加会议时为会议室创建进入密码，为会议上传讲稿；在会议进行中将某用户踢出会议室、设为发言人、取消发言权、更改发言人权限、扩大自己或者发言人的视频；放弃主持人权限、结束会议。

这些功能的具体设置如下图（ 8-4* ：）

图 8-4a 　　　　　　　　　　　　 图 8-4b 　　　　　　　　　　　　　图 8-4c

图 8-4e

a ：添加用户： 如图 8-4a 。主持人点击添加用户即可打开一个用户列表，点击用户呢称前的复选框选中需要邀请的用户，然后点击确定即可向确定的用户发出参加会议的邀请。

特别提示：选定添加用户后点击确定，会弹出一个要求输入会议密码的对话框，如图 8-4f

图 8-4f

填入这个对话框的密码必须和如图 7-1 中的会议密码一致，被邀请的用户才能正常进入会议。如果会议密码为空，直接点击“ OK ”即可。

b ：删除用户

如图 8-4a ，在用户列表中选中要操作的用户，点击鼠标右键，在弹出的菜单中点击“删除用户”，即可将该用户踢出会议室；

c ：发言人的权限设定、更改

选中要设为发言人的呢称，点击按钮“允许发言”，会弹出如图 8-4b 的复选框，主持人可以根据需要赋予发言人相应的使用权利；在会议进行中，选中相应的呢称，点击按钮“取消发言”，即可取消该用户的发言人权限；如果要更改该发言人的使用权限，可以在用户列表中选中要操作的用户的呢称，点击鼠标右键，在弹出的菜单（如图 8-4c ）中点击“更改发言人权限”，系统会弹出图 8-4b 的复选框，主持人可以重新设定该发言人的发言权限。

d ：扩大视频

主持人可以在用户列表中选中自己或者某发言人的呢称，点击鼠标右键，在弹出的菜单（如图 8-4c ）中点击“扩展视频”。需要注意的是，扩展视频只能在视频会议视图模式下有效。

e ：放弃主持人权限

主持人点击相应的按钮“放弃主持”（图 8-4a ）即可放弃主持人权限。放弃主持人权限后，会议室将自动进入自由讨论模式。

f ：关闭会议

主持人点击按钮“结束会议”（图 8-4e ），即可结束正在进行中的会议。会议结束后会议室自动关闭，系统将自动关闭所有用户的会议室窗口。另外，当所有用户都退出会议室后，会议室会自动关闭。

g ：主持人的转移

在网窗数据会议会议室中举行会议时，主持人由于某种原因要离开会议时，为了维持会议的正常进行，主持人可以将主持人权限移交给另一位参加会议的用户，由另一位用户继续在会议室主持会议。

如图（ 8-4c ）主持人选中转让的目标用户，点击鼠标右键，在弹出的菜单中点击“转让主持人”，即可将主持人权限转让给目标用户，主持人本身将成为普通用户。

同样，在主持人由于某种原因异常退出会议而又无法重新进入时，该主持人可以将会议室主持人密钥通过其它途径告诉某位参加会议的用户，该用户可以通过该密钥申请获得主持人权限，从而保证会议的正常召开与持续。

具体的设置如下图 8-5 ：

图 8-5

需要申请主持人权限的用户首先点击按钮“申请主持”，系统会弹出输入主持人密钥的对话框，用户输入正确的密钥后，点击按钮“ OK ”后，系统将赋予该用户主持人权限。